Google Meet 是什麼？遠端工作者常用的 Google Meet 教學、常見 QA 一次看
最近更新日期：2026 年 2 月 4 日
Google Meet 真正的價值不在於功能多，而在於低門檻、高整合——免安裝、一個連結就能加入，對遠端工作與臨時協作特別友善。多數人其實用免費版就夠了，只要搞懂免費與付費的差異，把錢花在真的需要錄影、人數或時長的情境上就好。真正會出問題的從來不是工具，而是沒先搞懂設定與控場，像是主持人權限、共同主辦人、進場審核與音訊分享，這篇文章就是幫你一次補齊這些實務細節。
Google Meet 是由 Google 推出的線上視訊會議服務，使用者只需要從 Apple Store 或 Google Play 商店 下載 Google Meet 應用程式，即可透過手機或平板電腦加入會議；也可以從電腦瀏覽器連線，不必安裝任何軟體。
Google Meet 滿足個人與企業需求。對絕大多數使用者來說，其免費版功能已足以應付日常開會、遠距教學與親友交流，因此成為遠端工作最主流的選擇之一。
1.0 Google Meet 為什麼遠端工作者都愛用？
不可否認，Zoom 確實是一套功能完整、發展也相當成熟的視訊會議工具。
然而在實際應用上，許多使用者反而更偏愛介面單純、上手快速的 Google Meet；除了操作體驗更加輕量化之外，外界對於 Zoom 在資通安全層面的疑慮，也是許多企業轉向的主因。
Google Meet 之所以深受遠端工作者青睞（很多在幣圈工作的人都是遠端工作者），並非因為它功能繁多，而是因為它切中痛點的「剛剛好」：
- 零門檻接入：無需額外下載或安裝軟體，甚至不需要重新申請帳號（畢竟登入用的 Gmail 幾乎人人都有，就算你連 Gmail 都沒有，也支援訪客登入）。
- 生態系整合：多數人早已習慣 Google 的工作流，Gmail、Calendar 與 Drive 的無縫串接，讓協作更流暢。
Google Meet 最大的優勢在於極低的進入門檻。只要有 Gmail 帳號，或甚至只需一個會議連結，就能直接加入，對臨時開會、跨國協作，或是小型研討都非常友善。
對遠端工作者而言，這種「不用多想、拿來就用」的工具，本身就是效率的代名詞。
2.0 Google Meet 是免費的嗎？免費版與付費版差在哪？
Google Meet 提供「免費版」與「付費版」兩種選擇，兩者最大的差異在於會議時長、參與人數上限以及是否支援錄影等進階功能。
2.1 Google Meet 免費版
- 人數上限：100 人。
- 時間限制：3 人以上群組會議上限 60 分鐘（一對一通話可達 24 小時）。
- 基礎功能：支援視訊通話、畫面分享、文字聊天與虛擬背景。
2.2 Google Meet 付費版
- 人數上限：依方案等級，支援 100 ～ 1000 人 同時在線。
- 時間限制：解除 60 分鐘限制，會議最長可達 24 小時。
- 進階功能：
- 雲端錄影：可錄影並直接存至 Google Drive。
- 互動工具：分組討論室、投票、問與答等。
- 專業影音：享受 1080p 高解析畫質，搭配智慧背景降噪。
| Google Meet 免費版 | Google Meet 付費版 | |
|---|---|---|
| 會議時長 | 1 對 1：24 小時 3 人以上：60 分鐘 |
24 小時 |
| 人數上限 | 最多 100 人 | 最多 150 人（Standard） 最多 500 人（Plus） 最多 1000 人（Enterprise） |
| 會議錄影 | ✕ | Ｏ（Standard 以上） |
| 互動工具 | 舉手 | 舉手 分組討論室 投票 問與答 |
2.3 Google Meet 付費版如何訂閱？
企業用戶建議訂閱 Google Workspace，享有完整的公司信箱與協作功能。
個人用戶若只需延長會議時間與錄影，可訂閱 Google One Premium (2TB) 方案。
3.0 Google Meet 教學，第一次使用就上手的基本操作
3.1 Google Meet 要下載嗎？電腦版與手機版差在哪？
使用 Google Meet 時，是否需要下載軟體，主要取決於你使用的裝置：
| 使用裝置 | 電腦 | 手機、平板 |
|---|---|---|
| 是否需要下載 | 不需要 | 需要 |
| 使用方式 | 直接用瀏覽器開啟會議連結 | 安裝 Google Meet App （iOS／Android） |
| 功能完整度 | 完整（例如錄製會議功能僅適用於電腦版） | 精簡 |
| 適合情境 | 正式開會、簡報、線上教學 | 臨時加入、外出使用 |
3.2 如何建立 Google Meet 會議 ？三種常見方式整理
方法一：從 Google Meet 官網「發起會議」。
方法二：展開 Gmail 建立右上角「更多功能」選單，並點擊 Meet 圖示，會引導你去 Google Meet 官網。
方法三：在 Google 日曆上想要開會的日期與時間點一下，輸入活動標題，點擊「新增 Google Meet 視訊會議」。
3.3 Google Meet 會議連結在哪？怎麼分享給別人？
在 Google Meet 中，只要找到「會議連結」，分享給對方即可加入會議。
在 Google Meet 電腦版中，建立會議後，畫面會直接顯示會議連結，可立即複製分享；
如果不小心把跳出的視窗關掉也沒關係，只要點擊右下角的「ⓘ 會議詳細資料」，再選擇 「複製會議參加資訊」，一樣可以把會議連結分享給對方。
而在 Google Meet 手機版中，只要點擊畫面左上角的「頭像／會議名稱」，接著切換到 「資訊」，就能看到完整的會議連結，點一下即可複製並分享給其他人。
不論是臨時補邀人進來，還是會議進行到一半才要分享連結，照以上步驟操作就可以了。
3.4 Google Meet 基本介面介紹
第一次進入 Google Meet，只要先認識幾個常用按鈕，就能順利操作。
參考截圖，以電腦版為例，從下方工具列由左到右簡單說明。
- 麥克風：開關自己的聲音，沒要發言時記得關閉。進出會議前都能先調整。
- 攝影機：開關鏡頭。進出會議前都能先調整。
- 分享螢幕：可分享整個畫面、視窗或瀏覽器分頁。
- 表情符號：用 emoji 回應，不用開口打斷會議。
- 即時字幕（CC）：即時顯示對話字幕，適合聽力不清或外語會議。
- 舉手：想發言時使用，避免多人同時插話。
- 更多功能：包含「管理錄製」（僅限付費版）與「背景和特效」等功能。
- 離開會議：結束參與或直接退出會議。
畫面右下角還有幾個常用功能：
- ⓘ 會議詳細資料：查看或複製會議連結。
- 文字聊天室：傳送文字訊息，就像 LINE 群組這樣聊天。
- 會議工具
- 主辦人控制項：管理參與者與會議設定（僅主持人可見）。
3.5 Google Meet 背景模糊、更換背景怎麼用？
在 Google Meet 中，如果不想讓家裡或工作環境入鏡，可以使用「背景模糊」或「更換背景」功能：
- 進入會議前：在預覽畫面中，點擊「背景和特效」即可設定。
- 會議進行中：點擊下方工具列的「更多功能 → 背景和特效」。
常見可用功能包含背景模糊（輕度／重度）、自訂上傳背景圖片、套用系統提供的背景。
3.6 Google Meet 主持人與參與者差別
在 Google Meet 中，主持人與參與者最大的差別在於「是否能管理會議」。
主持人在畫面右下角會看到「主辦人控制項」按鈕，可以進行會議管理相關操作；參與者則不會看到這個按鈕，只能使用基本的參與功能。
4.0 Google Meet 常見 QA 問與答
這邊以電腦版為主，田野調查許多用戶在實際使用 Google Meet 時，最常被問到、也最容易卡關的問題：
4.1 Google Meet 如何播放音樂？
在線上語音活動中，暖場或散場時播放音樂很常見，但 Google Meet 對播放方式有一定限制，必須符合以下條件才會成功。
- 只能使用 Chrome 體系瀏覽器
- 分享畫面時一定要選「Chrome 分頁」，其他分享方式不支援音訊
- 分享分頁時，記得把「分享分頁音訊」打開
- 開啟音樂台播放音樂，推薦使用如 Lofi Generator 等無版權（免版稅）的音樂產生器以確保合法使用。
4.2 Google Meet 如何在畫面上註解
這個功能常用在暖場待機時，臨時需要在畫面上補充說明的情況。
你可以在分享畫面下方，點擊那個看起來像筆劃的按鈕（註解工具），就會跳出註解選單，讓所有線上參與者都能看見你的註解。
4.3 Google Meet 如何設定聽眾可以直接進房 vs 需要審核？
這個設定與「主辦人權限」有關。在主辦人控制項中，可以調整是否允許使用者：
- 直接加入會議
- 或必須由主辦人審核後才能進入
實務上，如果是公開活動或線上課程，通常會建議開啟審核機制，避免不相關的人直接進房；若是內部會議或熟人之間的討論，讓參與者直接加入會議，流程會比較順暢。
補充一個實務上常遇到的小技巧：當你「校長兼撞鐘」同時擔任線上活動的主持人與分享者，其實可以把聽眾進場這件事處理得更順暢。
一般在活動開始前，會先開啟審核制，確認身分後再放行；但一旦正式開講、畫面切到投影片全螢幕後，如果還要頻繁切換視窗去審核進場，不僅打亂說話節奏，也讓操作變得手忙腳亂。
如果沒有其他人協助，可以考慮兩種做法：
- 在切換全螢幕投影片前，先進入主辦人控制項，把會議存取權調整為「任何持有連結的人都可加入」，後續就不需要再逐一審核。
- 使用自動化外掛工具，例如 Auto Admit for Google Meet。安裝後畫面右下角會多一顆按鈕，可快速切換是否啟用自動放行，操作路徑更短，相當方便。
4.4 Google Meet 如何設定共同主辦人？
在 Google Meet 中，你可以設定「共同主辦人」，讓其他人一起協助管理會議。
在設定之前，先確認「主辦人控制項」中，會議管理相關權限（管理主辦人）已經開啟，
設定方式其實很直覺：在會議中找到已加入的參與者，點擊對方頭像旁的「⋯ 更多動作」，就能新增或移除共同主辦人身分，隨時調整權限。
設定完成後，共同主辦人可以協助控場，例如開關會議錄影、替忘記靜音的參與者關閉麥克風或攝影機，必要時也能直接移除干擾會議的人。這樣講者就能專心簡報或教學，不必一邊講、一邊顧場。
另一個很實用的好處是，避免整場活動只靠單一主辦人撐場。萬一主持人臨時斷線或設備出狀況，共同主辦人仍能接手控場，確保活動順利進行。
4.5 Google Meet 如何釘選訊息？為什麼要釘選訊息？
在 Google Meet 的即時通訊區，有一個容易被忽略的特性：後進來的人看不到之前的對話記錄。
如果你有重要訊息（例如簽到連結或會議議程）想讓每位參與者都看見，這時候「訊息置頂」功能就派上用場啦：
- 找到訊息：在即時通訊區中，找到你想置頂的那段文字。
- 點擊圖釘：該訊息會冒出「圖釘」圖示，點擊它，訊息就會成功固定在視窗最上方。
學會這一招，就不用再辛苦地重複貼上同樣的訊息囉！
4.6 Google Meet 共同音訊功能是什麼？做啥用的？
當你在同一個空間中，使用兩部以上的電腦或裝置加入同一場 Google Meet 會議時，系統可能會自動啟用「共同音訊」機制，來避免產生回音或音訊干擾。
如果系統偵測到附近有其他裝置同時加入，畫面上會跳出提示，顯示類似「為了避免音訊回授現象，你會與附近其他裝置共用音訊」的訊息。這代表 Google Meet 正在嘗試自動合併這些裝置的麥克風與喇叭。
4.7 Google Meet 有出席人數追蹤或統計功能嗎？
付費版 Google Meet 才有此功能，可於「主辦人控制項」中找到。
會議結束後，系統會自動產出一份報表，追蹤誰參與了會議，以及每個人參與的時長。
5.0 小結
這篇文章整理了 Google Meet 的定位、免費與付費版差異、基本操作，以及最常卡關的實務問題。
Google Meet 的強項不在功能多，而是門檻低、整合度高。免安裝軟體，一個會議連結就能跨裝置加入，搭配 Gmail、Google 日曆與 Drive，對臨時會議、遠端協作與小型線上活動都很友善。對多數個人或小團隊來說，免費版已經夠用；有錄影或人數需求，再升級即可。
文章後半段則聚焦在實際操作與控場細節，包含建立會議、分享連結、介面按鈕、主持人與共同主辦人設定，以及播放音樂、進場審核、出席統計等常見問題。
如果你是遠端工作者、線上講師或活動主持人，把這些重點一次搞懂，Google Meet 就能成為一個穩定、不拖累流程的會議工具。
